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数据卡使用指南
一. 什么是数据卡
数据卡是MOTO智能门锁系统（包括智能门锁和管理软件）的一种专用性智能卡（有别于一般的智能卡），与具体酒店所选用的卡类型相匹配地分RF卡、IC卡等。
数据卡用于从智能门锁中读取开门记录，供前台对具体门锁（房间）被打开历史情况进行浏览。
数据卡是MOTO智能门锁系统（包括智能门锁和管理软件）的一种专用性智能卡（有别于一般的智能卡），与具体酒店所选用的卡类型相匹配地分RF卡、IC卡等。
数据卡用于从智能门锁中读取开门记录，供前台对具体门锁（房间）被打开历史情况进行浏览。
二. 数据卡的功能
数据卡的功能是通过智能门锁管理软件（前台系统）对其进行操作和与具体门锁交互（刷卡）实现的，其功能主要表现为：
1、读取门锁中的开门记录
2、提供前台系统读取卡中的数据
数据卡的功能是通过智能门锁管理软件（前台系统）对其进行操作和与具体门锁交互（刷卡）实现的，其功能主要表现为：
1、读取门锁中的开门记录
2、提供前台系统读取卡中的数据
三. 数据卡操作过程
简单地讲，数据卡操作过程大体如下：
1、由前台系统制数据卡（清空数据、设置数据卡序号，所制数据卡是不对应具体门锁的）
2、工作人员以所制数据卡对要读取开门记录的具体门锁进行刷卡操作，将门锁中的数据读出写入数据卡
3、前台系统从已读取开门记录的数据卡中读取数据记录
简单地讲，数据卡操作过程大体如下：
1、由前台系统制数据卡（清空数据、设置数据卡序号，所制数据卡是不对应具体门锁的）
2、工作人员以所制数据卡对要读取开门记录的具体门锁进行刷卡操作，将门锁中的数据读出写入数据卡
3、前台系统从已读取开门记录的数据卡中读取数据记录
四. 开门记录处理原理
智能门锁具有自动保存对其所做操作的功能，每次刷卡操作的卡信息（持卡人、卡类型等）、操作时间等都会被记录在门锁智能芯片中。门锁中一般可保存255条（以RF卡为例）开门（包括设置操作）记录，超过其存贮量的新开门记录会按操作时间循环覆盖最早的数据记录。对门锁所做的初始化操作也不会删除开门记录。
受技术性能的约束，数据卡内只可保存14条开门记录，也就是说数据卡一次最多只能从门锁中读取14条开门记录，要读取门锁中的多条记录就得多次做重复的“制卡－读取”操作。
为了数据读取和浏览正确，智能门锁系统通过智能控制手段，将门锁中的开门记录按时间从后往前（从最近往最早）排序，自动赋予顺序的“记录号”，又依数据卡有限存贮量将所有记录顺序地按每组14条分组，分组与数据卡对应地被赋予顺序的“发卡序号”（卡片编号），从而支持对锁内数据记录的顺序读取。
读取开门记录处理过程：
1、首先制数据卡：将数据卡内的数据清空，向卡内写入“发卡序号”（卡片编号）。所制数据卡不对应具体门锁（房号），要读取哪一门锁开门记录由操作人决定。
2、用制好的数据卡对门锁做刷卡操作，智能门锁系统会自动根据数据卡的“发卡序号”（卡片编号）读取门锁中相应“分组”的14条开门记录。
3、前台系统对已读取开门记录的数据卡进行读取操作，智能门锁管理系统会读出数据卡中开门记录并顺序显示，开门记录中包括有：记录号、卡片编号、卡片类型、开门时间和持卡人等信息内容。
4、对多条开门记录的读取，根据需要制作相应“发卡序号”的数据卡，重复以上操作。
智能门锁具有自动保存对其所做操作的功能，每次刷卡操作的卡信息（持卡人、卡类型等）、操作时间等都会被记录在门锁智能芯片中。门锁中一般可保存255条（以RF卡为例）开门（包括设置操作）记录，超过其存贮量的新开门记录会按操作时间循环覆盖最早的数据记录。对门锁所做的初始化操作也不会删除开门记录。
受技术性能的约束，数据卡内只可保存14条开门记录，也就是说数据卡一次最多只能从门锁中读取14条开门记录，要读取门锁中的多条记录就得多次做重复的“制卡－读取”操作。
为了数据读取和浏览正确，智能门锁系统通过智能控制手段，将门锁中的开门记录按时间从后往前（从最近往最早）排序，自动赋予顺序的“记录号”，又依数据卡有限存贮量将所有记录顺序地按每组14条分组，分组与数据卡对应地被赋予顺序的“发卡序号”（卡片编号），从而支持对锁内数据记录的顺序读取。
读取开门记录处理过程：
1、首先制数据卡：将数据卡内的数据清空，向卡内写入“发卡序号”（卡片编号）。所制数据卡不对应具体门锁（房号），要读取哪一门锁开门记录由操作人决定。
2、用制好的数据卡对门锁做刷卡操作，智能门锁系统会自动根据数据卡的“发卡序号”（卡片编号）读取门锁中相应“分组”的14条开门记录。
3、前台系统对已读取开门记录的数据卡进行读取操作，智能门锁管理系统会读出数据卡中开门记录并顺序显示，开门记录中包括有：记录号、卡片编号、卡片类型、开门时间和持卡人等信息内容。
4、对多条开门记录的读取，根据需要制作相应“发卡序号”的数据卡，重复以上操作。
五. 操作要点
1、在前台系统主界面的功能菜单中，选择“管理部门-->制数据卡”选项，在打开的“数据卡管理”窗口中可进行制数据卡、读数据卡操作。
2、制数据卡时，选择发卡序号，这决定读取门锁中的哪一“分组”开门记录，按开门时间的倒排序14条一组估算，要读取哪一组就选择哪一发卡序号。
3、用数据卡对门锁刷卡读取门锁中的开门记录时，读取过程要比一般卡所需时间稍长一些，待门锁作出“嘟”反应后方表示读取成功。
4、前台系统读取数据卡内记录的操作无需选择发卡序号，只需将“数据卡管理”窗口中的数据窗口切换到“读数据卡”（点击窗口左侧图标），再点击窗口右下方［读数据卡］按钮，系统会自动读取卡内的数据并做自动按顺序显示开门记录。
5、要同时显示一个门锁中14条以上的记录，在只有一张数据卡的条件下切记：不要关闭“数据卡管理”窗口，否则已读入“读数据卡”数据窗口显示的开门记录就没了。要进行重复制数据卡、读数据卡操作时，点击窗口左侧的图标进行切换并做相应操作，后来读入的数据会自动与现有数据按记录号排序供浏览，这样才可以保证前面读取的数据还在。
6、为了使开门记录中所显示的数据更具有价值，在制发功能卡（设置卡、开门卡，特别是宾客卡）时应注意：一定填写正确的“持卡人”信息。